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计算机基础03-Word知识

发布时间:2022-06-29 11:17:56 来源:球王会app 作者:球王会官网

  Office 2010组件包括Word(文字处理软件)、Excel(电子表格软件)、PowerPoint(幻灯片制作软件)、Outlook(个人信息管理软件)、Access(关联式数据库管理软件)、Publisher(桌面出版应用软件)、InfoPath(电子表单软件)、OneNote(数字笔记软件)、SharePoint Workspace(方碟工作流平台软件)。

  ③ 打开所需的安装,立即安装/自定义,单击不需要安装组件名称的下拉按钮,点击不可用

  人性化的功能:当鼠标指向某个程序时,会弹出一个浮动菜单,并显示该按钮功能的提示信息。

  实时预览功能:可以实现在进行某种操作时,如果将鼠标指向设置项,就可以直接看到选项后的设置效果。

  文件选项卡、快速访问工具、标题栏、功能区、文本编辑区、滚动条、状态栏等组成。

  可查看Backstage视图,用于对文档执行操作的命令集。管理文档和有关文档的相关数据。

  组右下角有一对小箭头,称为对话框启动器,可找到word早期版本的特定命令

  练习:在开始中自定义常用工具组,并在该组中添加保存、电子邮件、分隔符、格式刷、查找5个按钮

  文件->

  选项->

  自定义功能区->

  编辑->

  新建组->

  重命名->

  从下列位置选择命令列表中添加->

  确定

  快捷文本格式设置方法。当选中文本并指向所选文本时,浮动工具栏将以淡出形式出现。用于格式选项。

  新快捷方式称为键提示。按住Alt键就会显示功能区选项卡、文件选项卡、快速访问工具栏的键提示标记

  ① 访问键。利用访问键可以访问功能区。访问键与选项卡、命令、屏幕上显示的其他相关内容。

  ② 组合键。组合键执行特定命令。与功能区或屏幕上显示的其他内容无关,需要一起按下多个键才能触发操作。大多数都设计Ctrl键加其他键。

  ① 使用箭头键导航。按Alt键将聚点从文档移到功能区后,就可以使用箭头在功能区上进行移动

  ② 使用Tab键导航。按Alt键将聚点移到功能区后,通过按Tab键,可以一个组接

  一个组的循环通过活动选项卡上的所有命令。按Shift+Tab组合键可反向循环通过各个命令。按Enter键选择命令。

  ③ 使用F6键导航。区域包括任何打开的任务窗格、窗口底部的状态栏、及其功能

  文本区又称编辑区,占据屏幕的大部分空间。输入文本、表格、图形、编辑、排版

  标尺是一个在屏幕上用英寸或其他度量单位作为标记的比例尺,是可选择的栏目。

  滚动文档。显示或隐藏滚动条:文件->

  选项->

  word选项->

  高级->

  显示

  创建新文档时,word一般将使用Normal模板。Normal.dotx是一个综合性的模板。

  ① 文件->

  另存为->

  保存类型->

  Word模板或启用宏的Word模板->

  文件名->

  快速工具栏->

  保存

  ② 文件->

  新建->

  可用模板->

  空白文档->

  创建->

  另存为->

  保存类型Word模板

  启用宏的Word模板,通知Word,即使该模板包含宏或其他代码,打开模板也是安全的。宏可能包含恶意代码,Word打开宏的文档时会对其监视。

  文件->

  选项->

  Word选项->

  自定义功能区->

  选中开发工具复选框->

  确定

  选择内容控件->

  属性->

  内容控件属性->

  RTF属性下内容被编辑后删除内容控件

  开发工具->

  控件组->

  属性->

  内容控件属性->

  锁定->

  选中无法删除内容控件复选框

  开发工具->

  保护->

  限制编辑->

  打开限制格式和编辑->

  仅允许在文档中进行此类编辑复选框;

  改写状态,可以在插入点光标位置添加新字符,插入点右侧字符将被新文字覆盖掉

  一个文件名能包含多大255个字符,但不能在文件名中出现 *、\、/、、?、:、;

  Word保存文档时可采用其他格式,如XML、文档、网页、文档模板、RTF等。RTF是一种word能存取,并且能在多种软件之间通用的文件格式。可能会丢失某些类型的数据和格式。

  word选项->

  保存自动恢复信息时间间隔,在分钟微调框中调整或直接输入1到120之间的整数

  文件->

  另存为->

  工具->

  常规选项->

  打开文件时的密码:输入打开该文件所需要的密码;修改文件时的密码:输入修改文件时所需要的密码

  审阅->

  保护->

  限制编辑->

  限制格式和编辑->

  格式设置限制->

  选中限制对选定的样式设置格式->

  编辑限制->

  仅允许在文档中进行此类型的编辑

  文件->

  选项->

  word选项->

  高级—>

  显示->

  显示数目的最近使用的文档

  视图选项卡->

  文档视图:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿;或在状态栏上的视图按钮切换视图

  进行了优化的视图,便于在计算机屏幕上阅读文档。在一个屏幕中按左右两页方式显示文档的内容。一次只阅读一页,则可单击视图窗口右上角的视图选项->

  显示一页。

  取消了页面边距、分栏、页眉、页脚、图片等。仅显示标题和正文。最节省计算机系统硬件资源的视图方式。可完成键入和编辑。

  ① 视图->

  导航窗格;可显示文档中的标题。显示文档的大纲结构。可快速浏览一篇很长的文档或一篇联机文档,跟踪用户在文档中的当前位置。

  ① 移动选定的内容:开始->

  剪贴板->

  剪切 或 Ctrl+X;再进行粘贴 或 Ctrl +V

  Office为用户提供了24个可视化的剪贴板,用户最多可剪贴24个对象。

  文件->

  选项->

  Word选项->

  校对->

  自动更正选项->

  自动更正->

  自动更正->

  替换->

  添加

  选择文本含有格式:替换为文本框中的文本也是带格式文本,若要去除格式,则选择纯文本选项

  红色:拼写错误,word不认识这个单词;若用户键入了拼写正确的单词,但word不认识,也可以将它添加到word词典中

  修订和批注是2个工具。修订是在电子文档上对修订的内容进行标记。1. 使用修订

  批注框中的审阅者缩写表明进行批注的人员,缩写旁边的数字告知用户这是文档的第几个批注。

  ① 鼠标指针移到文档中插入的文本上,或移到文档页边空白处删除的文本批注框上

  ③ 文档检查器查找修订标记(无论是否隐藏):文件->

  信息->

  检查问题->

  检查文档

  一旦选定内容使用格式编排,就可以快速使用快速工具栏上的重复按钮将同样的格式用于其他字符。只复制最后应用的格式。

  若要将同一格式复制到多个文本上,则双击格式刷按钮,完成格式复制后,再单击格式刷按钮,复制结束,或按Esc

  Word段落有特定的含意:段落是后面跟有段落标记的任何数量的文本和图形,或任何其他项目。段落标记存储着用于每一段落的格式,每按一次Enter键就插入一个段落标记。隐藏/显示标记:开始->

  段落->

  显示/隐藏编辑标记

  查看指定字符或一个段落的格式,则选中要查看格式的段落或将光标置于要查看格式的段落中即可。

  缩进可把一个段落于其他文本分开。多种段落缩进方法:使用开始选项卡段落组中的增加缩进量或减少缩进量、使用水平标尺、使用段落对线)使用水平标尺进行段落缩进

  文本不是从边界开始或需要制作简单的表格时,使用Tab键,每按一次Tab,就插入一个制表符,默认宽度是0.75cm或两个字符。

  用户可以调整段落中行与行之间、段落与段落之间的距离。调整段落间距可以使用用户能控制含有超大尺寸的图形或字体的段落四周的空白边幅。

  段落边框或底纹的宽度取决于该段落的缩进。如果没有缩进存在,则边框或线条的宽度由页边距决定。

  文件->

  选项->

  校对->

  自动更正选项->

  键入时自动套用格式->

  取消编号列表复选框和自动项目符号列表->

  确定

  是节是文档中可以独立设置某些页面格式选项的部分。一个文档为一节。分栏的段落并进行分栏后,自动在段落前后插入分隔符,分隔符在屏幕上的显示为两条水平虚线。

  模板:基于主题的样式。模板中的格式通常是使用样式实现的。主题用于确定样式使用的颜色和字体,用于文本的样式可以独立于主题进行更改。

  若应用了某个颜色主题,更改其中一种或几种颜色,所做的更改会立即影响到活动文档。若要将更改的应用到新文档,则可将其保存为自定义颜色主题。

  Word图形来自:文件中、剪辑库、Windows、绘制的图形、SmartArt、艺术字、数学公式

  SmartArt图形是信息的视觉表示形式;图形类型:流程、层次结构、循环、关系;在SmartArt图形中添加和删除形状以调整布局结构

  使用复制粘贴功能添加形状:选中要复制的形状->

  开始->

  剪贴板->

  复制->

  粘贴

  Word提供了一套基本的现成图形。插点定位->

  插图->

  形状->

  新建绘图画布

  文档绘制多个重叠图形时,按绘制的顺序,每个重叠的图形有叠放的次序,最先插入的在最下面。更改某个图形的叠放次序,则要选定改图形;绘图工具->

  格式->

  排列->

  上移一层或下移一层

  键入公式时,Word会根据数字和排版格式约定,自动调整公式中各元素的大小、间距、格式编排等。

  选中->

  公式工具->

  设计->

  工具组->

  公式->

  将所选内容保存到公式库->

  新建构建基块->

  公式选项->

  另存为新公式->

  公式名称->

  库->

  单击公式

  是存放文本的容器,可在页面上定位并调整大小。可移动、可调大小的文字或图形容器。在一页上放置数个文字块,或者使文字按与其文档中其他文字不同的方向排列。

  word提供了44种预设格式的文本框样式模板。定位->

  插入->

  文本->

  文本框

  建立多个文本框,将其链接起来。前一个文本框装不下的文字将出现在下一个文本框的顶部。删除前一个文本框的内容时,后一个文本框的内容将上移。

  建立文本框->

  选中第一个文本框->

  绘图工具->

  格式->

  文本->

  创建链接->

  单击另一个文本呢看

  2. 通过图形的层叠来制作水印选中图片->

  格式->

  排列->

  自动换行->

  衬于文字下方

  表格功能:建立、编辑、格式化、排序、计算、将表格转换成各类统计图表等,自由绘制斜线和设置任意单元格功能。

  插入->

  表格->

  插入表格->

  表格尺寸->

  自动调整操作->

  确定3. 插入带格式的快速表格

  选中其一->

  鼠标指针放到选定区边框上->

  指针呈左上角指向->

  按下鼠标左键->

  拖动表格到要合并的表格处

  Word为用户提供了90多种预先定义好的表格样式,包括表格的边框、底纹、字体、颜色。

  2)编辑数据源若插入点不在Excel中则单击图表工具->

  设计->

  数据->

  编辑数据

  或 右键趋势线->

  设置趋势线格式->

  趋势线选项->

  趋势线/回归分析类型->

  线性>

  趋势线名称列表自动->

  趋势预测列表设置前腿2个周期

  利用邮件合并功能可以将标准文本与单一信息的列表链接产生文档,包括信函、电子邮件、信封、标签、目录等。

  邮件合并的过程是首先建立两个文档,即一个主文档和一个数据源(包含需要变化的信息),利用邮件合并功能,即在主文档中需要加入变化的信息的地方插入称为合并域的特殊指令,指示Word在何处打印数据源中的信息,以便使两者结合起来。

  ① 创建主文档,输入内容不变的共有文本;或打开现有主文档② 创建或打开数据源,存放可变的数据③ 在主文档所需的位置插入合并域文字

  1. 域通过插入域来自动更新信息。域就是文档中可以自动更新的一个位置(占位符),域由一个特殊的域代码生成

  2种纸张方向:纵向、横向可根据需要进行选择,也可为某一节或整个文档更改纸张大小和方向。选定文本或将插入点设置在要更改的节中->

  页面布局->

  页面设置->

  纸张方向、纸张大小、页边距 或 页面设置对话框启动器->

  打开页面设置对话框(对纸张大小、页边距进行精确设置、对当前设置文档应用范围)

  为节的第一页或某一节指定不同的纸张来源,则可将插入点放在该节的位置;多节,则选择这些节。

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